La política de estado de gratuidad en la matrícula de Instituciones de Educación Superior públicas, nace en el marco de la política de acceso a la educación superior, donde el gobierno nacional destinará recursos para financiar el 100% del valor de los derechos de matrícula a los estudiantes de los estratos 1, 2 y 3 tendrán garantizado el valor que permitan cubrir las matrículas de pregrado en las universidades públicas. La Institución Universitaria ITSA hace parte de las Instituciones de Educación Superior que se vincularon de manera voluntaria a esta política. Actualmente, está política se encuentra enmarcada dos (2) programas: El programa Generación E – Componente Equidad y el Fondo Solidario para la educación (Anteriormente Matrícula 0)

Anexo decreto de Gratuidad

Anexo Reglamento de Generación E

Anexo Reglamento de Fondo solidario

 
Generación E
 
Fondo Solidario
para la Educación
(Matrícula 0)
 

 

 

Las siguientes son las causales de exclusión de la política de gratuidad que aplicará el Ministerio de Educación Nacional a partir de la información suministrada o detectada por la IES.

  1. Por decisión voluntaria del estudiante, comunicada a la respectiva IES.
  2. Por haber accedido a la estrategia con información o documentación falsa o no veraz. Esta pérdida del beneficio se aplicará sin perjuicio de la responsabilidad disciplinaria, fiscal, penal u otras, a que hubiera lugar.
  3. Cuando un estudiante, conforme a las decisiones que autónomamente tomen las IES públicas, pierda la condición de estudiante por motivos académicos, disciplinarios u otros que tenga estipulada la Institución. En los casos en que la IES pública u otra cubierta por la Política de Gratuidad permitan que ese estudiante pueda iniciar un nuevo programa de Pregrado, la matrícula de dicho estudiante no será asumida por la Política de Gratuidad.
  4. Superar el número de renovaciones de matrícula correspondiente al número de periodos de duración del programa académico de educación superior de conformidad con lo registrado en el Sistema Nacional de Información de la Educación Superior -SNIES. Para el caso de los estudiantes antiguos o de reintegro será indispensable que las IES reporten el número de periodos académicos que corresponden al programa y determinen el número de periodos que le restan al potencial beneficiario de la Política de Gratuidad.
  5. La política prevé que un estudiante podrá suspender durante un máximo de dos periodos sus estudios sin que pierda los beneficios de la misma. Estos periodos pueden ser consecutivos o no. Al no matricularse durante un tercer periodo, se perderán los beneficios de la Política de Gratuidad de manera permanente. Sin embargo, podrá retomar sus estudios si así lo permiten los reglamentos de las IES, pero asumiendo el pago de su matrícula. Cuando la suspensión de un período académico sea causada porque la IES no oferte el programa académico durante un semestre, este aplazamiento no será sumado dentro de los dos previstos en la política
  6. En el caso de que el estudiante pierda la condición de beneficiario por cualquiera de las causales anteriormente descritas o pierda la condición de beneficiario del Programa Generación E componente de Equidad no podrá ser nuevamente beneficiario en el marco de la Política de Estado de la Gratuidad en la Matrícula que se contemplen.

 

Renovación del Beneficio:

  1. Para la renovación del beneficio, el beneficiario deberá estar matriculado en el mismo programa académico en el que fue beneficiario. El beneficio le será aplicado períodicamente como máximo hasta el mismo número de períodos académicos que tiene definido el programa en el registro calificado.
  2. Si el estudiante decide realizar transferencia interna o externa de manera voluntaria, de un programa académico de pregrado a otro del mismo nivel académico, en las misma o en otra IES pública cubierta por la política, podrá recibir el beneficio en el segundo programa por el número de períodos restantes para completar el total de periodos de duración del primer programa. (Nuevamente, se validarán las condiciones y requisitos de aprobación del beneficio, únicamente para los beneficiarios del Fondo Solidario)
  3. En un sentido similar a los descrito anteriormente, para el caso de los estudiantes antiguos, la IES reportará en el 2022-1 el período académico en el que se está matriculando el estudiante y el número de períodos que le faltan por cursar, haciendo carga académica completa en cada período, para terminar de cursar el programa.
  4. Los beneficiarios podrán solicitar aplazamiento de su programa académico hasta por un (1) periodo durante su permanencia en el Programa y máximo hasta por un año calendario (Caso para Fondo Solidario).

Consideraciones importantes para la renovación de matrícula 2022-2

  1. No deberán diligenciar el formulario quienes se inscribieron en un nuevo ciclo de formación ya sea Tecnológico y Profesional Universitario para ellos deberán redireccionarse a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo., en la activación de su matrícula.
  2. Si realizaron reingreso para el periodo 2022-2 únicamente deberán diligencia formulario cuando el Reingreso sea APROBADO.
  3. Si realizarás matrícula de igual o menos 7 créditos deberás realizar el proceso de solicitud de créditos académicos conforme al link https://www.itsa.edu.co/creditos-academicos y instructivo, únicamente podrás diligenciar el formulario cuando sea APROBADA la solicitud de CRÉDITOS ÚNICOS.
  4. Si realizarás solicitud de CRÉDITOS ADICIONALES, debes diligenciar primero el formulario y después que matricules las materias podrás realizar la solicitud de créditos Adicionales (Estos créditos no los cubre la Beca).
  5. Solo podrás diligenciar el formulario UNA VEZ, por lo tanto, se recomienda leer con cuidado y detalladamente, debido a que si presentas alguna situación particular el sistema te bloqueará y te emitirá la información de pasos a seguir.
  6. Los que diligencien exitosamente el formulario deberán verificar al momento de validar la renovación si se encuentra la notificación que cancelar seguro estudiantil. Si debe cancelar deberá esperar 2 días hábiles para descargar el volante. Recuerde que el Seguro Estudiantil se cancela una vez al año, si usted no lo cancela no podrá matricular los módulos.
  7. Los estudiantes que realicen el diligenciamiento exitosamente del formulario después del 12 de enero del 2022 deberán esperar 2 días hábiles para la activación del sistema académico y puedan matricular sus materias.
  8. Si usted se encuentra en Condición de Bajo Rendimiento Académico, deberá realizar los siguientes pasos para activar su matrícula:
    1. Solicitar el trámite a través del siguiente link: http://itsa.edu.co/academia/portales-academicos/bienestar en la opción Solicitud de acta por bajo rendimiento.
    2. El psicólogo asignado le enviará un correo para realizar la respectiva atención mediante una reunión virtual por la plataforma teams y se firmará el acta por ambas partes.
    3. Una vez firmada el acta debe solicitar los CRÉDITOS ÚNICOS mediante su usuario de Academusoft y esperar la aprobación de los mismos. También puede consultar el instructivo para solicitar los créditos en http://itsa.edu.co/cred-academicos
    4. Una vez aprobados deberá escribir correo a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. para activar su matrícula académica

 

*Nota:Solo se diligenciará el formulario hasta la fecha límite de matrícula ordinaria según lo establecido en el calendario académico.

INSCRIPCIÓN

  • a) ¿Qué requisitos necesito para inscribirme a algún programa de la política de Gratuidad para la Educación?
    En el link https://www.itsa.edu.co/politica-de-gratuidad podrá escoger el programa de su interés y allí podrá validar las condiciones de cada uno.

  • b) ¿Para ser beneficiario de la política de gratuidad es aprobado por la Institución o el Ministerio Nacional?
    El beneficio lo aprueba el Ministerio de Educación Nacional. La Institución a través del proceso de Atención al Usuario, realiza un primer filtro para verificar si el personal cumple o no las condiciones para aspirar al beneficio y te informarán en primera instancia si cumples con las condiciones mínimas para aspirar. Posteriormente, para que el Ministerio valide la solicitud deberás estar matriculado y cumplir con cada uno de los requisitos establecidos.

  • c) Soy nuevo en la institución, ¿con solo inscribirme ya tengo alguno de los beneficios de la política?
    No, deberás encontrarte estudiando para participar en el programa. El Ministerio valida las condiciones de cada programa de que las personas estén estudiando para otorgar el beneficio.

  • d) ¿Cuánto demora el resultado de mi postulación al programa?
    El proceso puede demorarse mínimo de 2 a 3 meses desde el inicio a clases. Sin embargo, en ocasiones demora mayor tiempo dependiendo de la demanda de solicitudes que tenga el Ministerio de Educación Nacional.

  • e)Si me postuló a algún programa de la política, ¿debo pagar el valor del cuatrimestre mientras me aprueban la beca?
    No, los estudiantes que inicien a estudiar y cumplan con las condiciones no deberás cancelar.
  • e)¿Me puedo retirar de la institución si aún no tengo el beneficio, soy potencial?
    Podrás hacer solicitar el retiro en las primeras dos semanas de clases conforme a lo establecido en el reglamento estudiantil, el cual no generará ninguna renovación por el beneficio. Sin embargo, si superas las dos semanas y eres aprobado por algún programa de la Política de Gratuidad se generará el cobro ante el Ministerio y disminuirá la cantidad de renovaciones que puedes usar en el programa.

 

MATRÍCULA Y RENOVACIÓN DEL BENEFICIO

  • a) ¿Soy beneficiario de alguno de los programas de la política de gratuidad del ciclo anterior, mi beneficio se mantiene para la continuidad de mi formación en el siguiente ciclo?
    Si, el beneficio se mantiene siempre y cuando no hayas cumplido con la cantidad máxima de tus aplazamientos y no se haya generado una causal de pérdida de beneficio. Sin embargo, se promueve que los beneficiarios se registren en el Sisbén IV para la continuidad

  • b) ¿Cuánto debo pagar si hago parte de algún programa de la política de gratuidad?
    Únicamente deberás cancelar el valor del seguro estudiantil por la suma de $8.500 para el año 2022.

  • c) ¿Qué debo hacer para solicitar aplazamiento, si NO he matriculado materias en el período?
    Para solicitar el aplazamiento deberá emitir una carta firmada por usted solicitando el aplazamiento y los motivos al correo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

  • d) ¿Qué debo hacer para solicitar aplazamiento, si he matriculado materias en el sistema académico en el período?
    Podrás hacer solicitar el retiro en las primeras dos semanas de clases conforme a lo establecido en el reglamento estudiantil, el cual no generará ninguna renovación por el beneficio. Sin embargo, si superas las dos semanas y estás en algún programa la política de gratuidad se generará el cobro ante el Ministerio y disminuirá la cantidad de renovaciones que puedes usar en el programa deberás hacer el proceso de solicitud a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo., Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo., y el correo de su facultad.

  • e) ¿Los programas de la política de gratuidad me cubre el inglés?
    Si, siempre y cuando te encuentres estudiando en ese cuatrimestre en el programa de formación al cuál fuiste beneficiario. Cubre un módulo por período académico, recuerda que si se renueva el módulo y no lo haces pierdes el derecho del módulo a futuro.

  • f) ¿Qué pasa si quedo en bajo rendimiento académico?
    Usted únicamente podrá ver los módulos que sean autorizados por su facultad y bienestar (Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.), si es menos de 7 créditos usted deberá realizar el proceso de solicitud de créditos únicos a través del link http://itsa.edu.co/creditos-academicos, esperar a que sea aprobados y posteriormente realizar el proceso de renovación de matrícula vigente para el beneficio. Por otro lado, es probable que usted se atrase en un cuatrimestre y tenga que realizar uno adicional, el cual deberá ser asumido por usted al culminar las renovaciones. Recuerde, si usted realiza uno adicional dentro del ciclo le aplica como un aplazamiento para el beneficio en el siguiente ciclo. Para mayor información deberá leer su reglamento operativo.

  • g) ¿Debo cumplir un promedio de notas mínimo para continuar en generación e?
    No es necesario. Sin embargo, si te llegas a atrasar y requirieras realizar cuatrimestres adicionales, deberán ser cancelados por el estudiante, al igual con los módulos de inglés adicionales.

  • h) ¿Qué pasa si renové todos los beneficios dentro de mi ciclo y tengo que hacer uno o varios cuatrimestres adicionales?
    Los cuatrimestres adicionales deberán ser asumido por el estudiante. Recuerde, si usted realiza uno adicional dentro del ciclo le aplica como un aplazamiento para el beneficio en el siguiente ciclo. Para mayor información deberá leer su reglamento operativo y el Reglamento estudiantil vigente.

  • i) Cuándo me gradúe, ¿debo hacer algún trámite con respecto a alguno de los programas de la política de gratuidad?
    Usted no deberá realizar ningún proceso, el beneficio se termina automáticamente. Adicionalmente, no es un crédito condonable.

  • j) ¿La política de gratuidad cubre el derecho a grado?
    No, la política no contempla pagos de derechos complementarios, este derecho deberá ser cancelado por los estudiantes.

  • k) ¿Puedo hacer cambio de programa?
    Si puedes hacerlo. Pero conforme a los cuatrimestres dados se restará del programa cambiado las renovaciones, si tienes más períodos por realizar deberás cancelarlo con tus recursos.

  • l) ¿Si soy beneficiario y en un cuatrimestre no voy a dar más de 7 créditos académicos que debo hacer?
    En primera instancia usted deberá revisar el procedimiento de créditos académicos conforme al link http://itsa.edu.co/creditos-academicos y realizar el proceso de créditos únicos. Cuándo su solicitud sea aprobada podrá realizar el proceso de Renovación de matrícula del cuatrimestre vigente.

  • m) Si soy beneficiario y en un cuatrimestre quiero realizar el cuatrimestre completo y dar créditos adicionales ¿Qué debo hacer?
    En primera instancia usted deberá renovar su matrícula en el beneficio y matricular sus materias académicas del cuatrimestre. Posteriormente, deberá revisar el procedimiento de créditos académicos conforme al link http://itsa.edu.co/creditos-academicos y realizar el proceso de créditos adicionales. Cuándo su solicitud sea aprobada podrá descargar su volante de créditos adicionales.

  • n) ¿Los créditos adicionales me los cubre el beneficio?
    No, los créditos adicionales deberán ser cancelados por el estudiante.

 

SOSTENIMIENTO

  • a) Soy Beneficiario de la política de gratuidad por el Fondo o por Generación E, ¿Tengo derecho a sostenimiento? ¿Cómo me pagan el sostenimiento?
    La política de gratuidad no cuenta con un subsidio de sostenimiento pero puede realizar su proceso a través de Prosperidad Social - Jóvenes en Acción siempre y cuando cumpla con las condiciones para este, a continuación se relaciona el link para mayor información https://prosperidadsocial.gov.co/sgpp/transferencias/jovenes-en accion/

 

APLAZAMIENTOS

  • a) ¿En términos del beneficio es “congelamiento” o “aplazamiento”?
    El beneficio no se congela, el término es aplazamiento.

  • b)¿Puedo congelar el beneficio de un cuatrimestre?
    Para la política de gratuidad Podrá solicitar aplazamiento únicamente en las primeras dos semanas de clases conforme a lo establecido en el reglamento estudiantil, el cual no generará ninguna renovación por el beneficio. Sin embargo, si superas las dos semanas y estás en la política de gratuidad se generará el cobro ante el Ministerio y disminuirá la cantidad de renovaciones que puedes usar en el programa deberás hacer el proceso de solicitud a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo., Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo., y el correo de su facultad.

  • c) ¿Qué debo hacer para solicitar aplazamiento, si NO he matriculado materias en el período?
    Para solicitar el aplazamiento deberá emitir una carta firmada por usted solicitando el aplazamiento y los motivos a los correos Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

  • d) ¿Qué debo hacer para solicitar aplazamiento, si he matriculado materias en el sistema académico en el período y estoy dentro de las dos primeras semanas para realizar solicitud conforme al reglamento?
    Podrás hacer solicitar el retiro en las primeras dos semanas de clases conforme a lo establecido en el reglamento estudiantil, el cual no generará ninguna renovación por el beneficio. deberás hacer el proceso de solicitud a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo., Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo., y el correo de su facultad.

  • e) ¿Qué debo hacer para solicitar aplazamiento, si he matriculado materias en el período y estoy por fuera de los tiempos para el retiro de módulos?
    Usted no podrá solicitar aplazamiento, conforme a que estudió en el período y no será aprobado. si superas las dos semanas y estás en algún programa de la políticase generará el cobro ante el Ministerio y disminuirá la cantidad de renovaciones que puedes usar en el programa.

 

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Contácto:
Eileen Marañon Manjarrés
Lider del Programa Generación E- ITSA
emaranon@itsa.edu.co becaequidad@itsa.edu.co
 

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