La Gestión Documental se define como el conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, procesamiento, manejo y organización de la documentación producida y recibida por los sujetos obligados, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación.

Desde el proceso de Gestión Documental de la Institución Universitaria ITSA se realizan todas las actividades necesarias y tendientes a salvaguardar el patrimonio documental institucional, cumpliendo con la legislación aplicable al manejo de información y documentación, así como también incorporando tecnologías de la información y la comunicaciones que faciliten y optimicen los procedimientos de tal forma que se garantice la prestación de un servicio integral al usuario.

Nos preocupamos y trabajamos en conjunto para la correcta administración de los archivos de la Institución Universitaria ITSA siempre velando por su seguridad, integralidad y confiabilidad, a través de todo el ciclo vital de los documentos. Siempre brindando información a nuestros usuarios de forma oportuna, clara y veraz.

 

En cumplimiento del Decreto 1080 de 2015 que reglamentó del Decreto 2609 de 2012, se publica la Política de Gestión Documental de la Institución Universitaria ITSA, la cual fue aprobada mediante Resolución 0609 del 22 de abril de 2015 “Por la cual se aprueba y se adopta la Política de Gestión Documental del Instituto Tecnológico de Soledad Atlántico – ITSA.
Resolución 0609 de 2015
Proceso Eliminación 002-2018 TVD 2, vigencias 2004-2008
Proceso Eliminación 001-2018 TVD 1, vigencias 1999-2003


Nota:
Observaciones a estos procesos pueden realizarse por medio del correo electrónico Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

En cumplimiento del Decreto 103 de 2015 que reglamenta la ley 1712 de 2014 y el Decreto 2609 de 2012, se publica el Programa de Gestión de la Institución Universitaria ITSA, el cual fue aprobado mediante Resolución 0838 del 30 de junio de 2015 “Por la cual se adopta el Programa de Gestión Documental – PGD del Instituto Tecnológico de Soledad Atlántico – ITSA.
Resolución 0838 de 2015.
Programa de Gestión Documental
Las Tablas de Retención Documental son un listado de series, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos. Las Tablas de Retención Documental que se encuentran vigentes en la Institución, fueron aprobadas mediante la Resolución 0880 de 2015 “Por la cual se aprueban y adoptan las Tablas de Retención Documental – TRD de la Institución Universitaria ITSA.”
Periodo actual
Los Cuadros de Clasificación Documental son el instrumento archivístico que refleja la jerarquización dada a la documentación producida por una institución y en el que se registran las secciones y subsecciones y las series y subseries documentales.
Cuadros de Clasificación Documental
Al terminar cada vigencia se realiza un informe de los avances de la Gestión Documental Institucional para evaluar en cómo nos encontramos en este aspecto y que acciones podemos tomar para mejorar nuestros servicios. A continuación presentamos los informes realizados:

Developed in conjunction with Ext-Joom.com

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Contácto:
Ana María Urquijo Paéz
Técnico Administrativo Responsable de Gestión documental
aurquijo@itsa.edu.co

 

 

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