La Gestión Documental se define como el conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, procesamiento, manejo y organización de la documentación producida y recibida por los sujetos obligados, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación.

Desde el proceso de Gestión Documental de la Institución Universitaria ITSA se realizan todas las actividades necesarias y tendientes a salvaguardar el patrimonio documental institucional, cumpliendo con la legislación aplicable al manejo de información y documentación, así como también incorporando tecnologías de la información y la comunicaciones que faciliten y optimicen los procedimientos de tal forma que se garantice la prestación de un servicio integral al usuario.

Nos preocupamos y trabajamos en conjunto para la correcta administración de los archivos de la Institución Universitaria ITSA siempre velando por su seguridad, integralidad y confiabilidad, a través de todo el ciclo vital de los documentos. Siempre brindando información a nuestros usuarios de forma oportuna, clara y veraz.

 

En cumplimiento del Decreto 1080 de 2015 que reglamentó del Decreto 2609 de 2012, se publica la Política de Gestión Documental de la Institución Universitaria ITSA, la cual fue aprobada mediante Resolución 0609 del 22 de abril de 2015 “Por la cual se aprueba y se adopta la Política de Gestión Documental del Instituto Tecnológico de Soledad Atlántico – ITSA.
Resolución 0609 de 2015
En cumplimiento del Decreto 2578 de 2012 emanado de la Presidencia de la República, se publica la actualización del Comité Interno de Archivo, que será un órgano asesor de la alta dirección en materia de Gestión Documental, el cual fue aprobado por la Resolución 0182 del 6 de febrero de 2015 que avala la creación y actualización del Comité Interno de Archivo.
Resolución 0182 de 2015
En cumplimiento del Decreto 103 de 2015 que reglamenta la ley 1712 de 2014 y el Decreto 2609 de 2012, se publica el Programa de Gestión de la Institución Universitaria ITSA, el cual fue aprobado mediante Resolución 0838 del 30 de junio de 2015 “Por la cual se adopta el Programa de Gestión Documental – PGD del Instituto Tecnológico de Soledad Atlántico – ITSA.
Resolución 0838 de 2015.
Programa de Gestión Documental
Los Cuadros de Clasificación Documental son el instrumento archivístico que refleja la jerarquización dada a la documentación producida por una institución y en el que se registran las secciones y subsecciones y las series y subseries documentales.
Cuadros de Clasificación Documental
Al terminar cada vigencia se realiza un informe de los avances de la Gestión Documental Institucional para evaluar en cómo nos encontramos en este aspecto y que acciones podemos tomar para mejorar nuestros servicios. A continuación presentamos los informes realizados:

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